Vodič

Sve o zaštiti e-pošte, na jednom mjestu.

Zaštita poslovne e-pošte oslanja se na nekoliko standarda koji zajedno odlučuju hoće li poruka s Vašim imenom biti isporučena. Ovdje je svaki od njih objašnjen redom kojim se i primjenjuje — s primjerom zapisa i greškom koja se najčešće ponovi.

Kako to radi

Put jedne poruke i gdje se odlučuje o njezinoj sudbini.

Između trenutka kad pritisnete „pošalji“ i trenutka kad poruka sjedne u tuđi sandučić dogodi se pet provjera. Kliknite postaju da vidite što se ondje traži — i što najčešće pođe po zlu.

Postaja 01 · Slanje

Vaš poslužitelj — ili servis kojem ste to povjerili — predaje poruku. Ovdje se dodaje DKIM potpis, ako je potpisivanje uključeno.

Gdje puca

Sustav koji nitko nije popisao šalje u Vaše ime: stari pisač, ERP, web-forma. Takav izvor otkriva se tek u izvještajima.

Pojmovi:DKIMSelektor
Rječnik

Svaki pojam koji ćete čuti, objašnjen ljudskim jezikom.

Četrnaest pojmova koji čine zaštitu poslovne e-pošte. Svaki ima definiciju u jednoj rečenici, primjer stvarnog zapisa i grešku koja se u praksi najčešće ponovi.

  • SPF je DNS zapis kojim vlasnik domene objavljuje popis poslužitelja koji smiju slati poštu u ime te domene.

    Kad poruka stigne, primatelj pogleda s koje je IP adrese došla i usporedi je s Vašim popisom. Ako adrese nema na popisu, provjera pada. SPF ne gleda sadržaj poruke i ne preživljava prosljeđivanje — jer poslužitelj koji poruku proslijedi postaje novi pošiljatelj.

    SPF zapis (TXT na domeni)
    v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
    
    -all  → sve ostalo je neovlašteno (strogo)
    ~all  → sve ostalo je sumnjivo (blago)

    Najčešća greška

    Prekoračenje granice od deset DNS upita. Standard dopušta najviše deset, a svaki uključeni servis ih troši. Preko granice SPF ne radi ni za koga — i to tiho.

Za vježbu

Složite zapis i vidite gdje je granica.

Odaberite platformu i servise koje koristite. Zapis se gradi uživo, a brojač pokazuje koliko ste od deset dopuštenih DNS upita potrošili — na toj granici SPF u praksi prestaje raditi.

Platforma za poštu
Što još šalje u Vaše ime
DMARC politika

Promatranje: ništa se ne blokira. Mjesto na kojem se počinje, ne na kojem se ostaje.

Potrošeno DNS upita

3 / 10

Unutar granice. Dodajte još koji servis i vidjet ćete koliko brzo se prostor sužava — u stvarnim tvrtkama ovaj popis rijetko staje na dvoje.

Kako bi zapisi izgledali
@        TXT   v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
_dmarc   TXT   v=DMARC1; p=none; sp=none; rua=mailto:[email protected];

Ovo je vježba, ne recept

Brojevi upita su orijentacijski i mijenjaju se kad pružatelj promijeni svoj zapis — bez Vaše i naše najave. Stvaran zapis ovisi o poddomenama, starim uređajima i sustavima koje ovaj prikaz ne poznaje. Prije nego što išta objavite u DNS-u, provjerite stanje na svojoj domeni.

Dublje

Dvanaest zapisa koji odgovaraju svaki na jedno pitanje.

Vodič daje pregled. Kad zatreba detalj — kako se čita izvještaj, zašto zapis puca, što traži koja platforma — svaki od ovih tekstova ulazi u jednu temu do kraja.

Sad kad znate što se mjeri —

provjerite kako Vaša domena stoji. Provjera je besplatna, traje tridesetak sekundi i ne traži registraciju. Ako želite, isti nalaz pošaljemo Vam i napisan.