Retencija nije backup — i to se sazna u najgorem trenutku.
Microsoft jamči da usluga radi. Za podatke — od brisanja, prepisivanja i ucjene — odgovorni ste Vi. Kopija koja živi izvan tenanta tu razliku pretvara u sigurnost.
Ukratko
- Što je
- Neovisna sigurnosna kopija Microsoft 365 podataka — pošta, OneDrive, SharePoint i Teams — s granularnim povratom pojedine poruke ili datoteke.
- Za koga
- Organizacije kojima gubitak M365 podataka nije prihvatljiv: računovodstva, uprave, odvjetnici, proizvodnja.
- Što štiti
- Od slučajnog i zlonamjernog brisanja, prepisivanja i ucjenjivačkog šifriranja — neovisno o samom tenantu.
- Što NE zamjenjuje
- Microsoftovu dostupnost usluge (za nju jamči Microsoft) ni arhivu za zakonske obveze čuvanja — to je zasebna stvar.
- Cijena
- na Microsoftu 365 uključena u razinu Otpornost; samostalno od 5,90 €/korisnik/mj (prijedlog, s PDV-om).
„Microsoft to ionako čuva.“
Microsoft jamči da usluga RADI — model dijeljene odgovornosti podatke ostavlja Vama. Koš i retencija imaju rokove nakon kojih je brisanje trajno.
„Imamo retenciju, to je backup.“
Retencija zadržava što postoji u sustavu — ne vraća prepisano, ne štiti od administratorske pogreške i pada zajedno s tenantom. Backup živi izvan njega.
„Trebamo samo poštu.“
Posao danas jednako živi u OneDriveu, SharePointu i Teamsu — kopija koja ih preskače vraća pola organizacije.
Razliku kopije, arhive i kontinuiteta — tri odgovora na tri različita pitanja — objašnjavamo na stranici zaštite mail servera.
Česta pitanja
Gdje kopija živi i kako je zaštićena?
Izvan Vašeg tenanta, u EU podatkovnim centrima, šifrirana zasebnim ključem po organizaciji. Upravo ta neovisnost je poanta: kompromitacija tenanta ne dohvaća kopiju.
Koliko brzo se vraća pojedina poruka ili datoteka?
Povrat je granularan — pojedina poruka, datoteka ili cijeli sandučić — bez vraćanja svega. Tipični povrat pojedinog sadržaja je stvar minuta, ne dana.
Kako se ovo naplaćuje?
Po korisniku s aktivnom Microsoft licencom koja nosi podatke. Prije ponude radimo popis licenci — da se ne plaća ni jedan korisnik viška, ali ni jedan manjka.
Sve ulaze i razine usporedite na jednom mjestu.
Temeljna zaštita domene od 79 €/mj po organizaciji, a Microsoft 365, Google Workspace i hosted mail u razinama Standardna · Napredna · Otpornost · Potpuna — s jasnim od-cijenama po pretincu — cijena po pretincu ovisi o platformi.